كيفية تخصيص إخطارات Slack الخاصة بك

إذا كنت من مستخدمي Slack ، فأنت تعرف بالفعل الميزات الرائعة التي يقدمها للتواصل مع زملاء العمل. لكن مثل أي شخص آخر أداة الدردشة ، عليك أيضًا أن تجعلها تعمل من أجلك وهذا يعني إعداد الإشعارات. بعد كل شيء ، ما فائدة تلقي رسالة مباشرة أو ذكرها في قناة إذا كنت لا تعرف عنها؟

سواء كنت جديدًا على Slack وما زلت تتعطل منه أو ببساطة لم تأخذ الوقت الكافي لتخصيص إشعاراتك ، فإن groovyPost هنا لمساعدتك! سنوضح لك كيفية تخصيص إشعارات Slack على سطح المكتب (بما في ذلك متصفحك) وعلى جهازك المحمول حتى لا تفوتك أي رسالة.

تخصيص إخطارات سلاك الخاصة بك

slack متاح عبر منصات الكمبيوتر وعبر الإنترنت وعلى الأجهزة المحمولة. لذلك ، بينما سترى في الغالب نفس الخيارات والميزات ، فقد تختلف بعض المصطلحات أو الإجراءات أو الترتيب الذي ترى به الإعدادات.

افتح تفضيلات الإخطار الخاصة بك

للبدء ، قم بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل التي تريد تعديل تنبيهاتك لها وافتح تفضيلات الإشعارات. تذكر أنه يمكنك استخدام إعدادات إعلام مختلفة لكل مساحة عمل.

سطح المكتب وعبر الإنترنت: انقر فوق ملف الملف الشخصي صورة أو رمز في الجزء العلوي الأيسر ، حدد التفضيلات، و اختار إشعارات على اليسار.

إخطارات التفضيلات في Slack Desktop

تطبيق الهاتف المحمول: اضغط على أنت علامة التبويب في الجزء السفلي من مساحة العمل وحدد إشعارات.

الإخطارات في Slack on Mobile

اختر مشغل

يمكنك اختيار أن يتم إعلامك بجميع الرسائل الجديدة ، أو الرسائل المباشرة ، والإشارات ، والكلمات الرئيسية فقط ، أو لا شيء على الإطلاق. حدد اختيارك في الجزء العلوي تحت يخطر لي عن أو على الهاتف المحمول أعلمني بذلك.

إذا كنت تفضل استخدام مشغلات مختلفة على سطح المكتب الخاص بك أو عبر الإنترنت مقابل جهازك المحمول ، فهذا خيار. ضع علامة في المربع الخاص بـ استخدم إعدادات مختلفة لأجهزتي المحمولة ثم حدد المشغل من القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها على الهاتف المحمول.

مشغلات الإخطار

تفعيل إخطارات الموضوع

إذا كنت تتابع سلسلة محادثة معينة ، فيمكنك تحديد المربع الخاص بـ إعلامي بالردود على المواضيع التي أتابعها إذا تحب. على جهازك المحمول ، قم بتشغيل مفتاح التبديل لـ إخطارات الموضوع.

إخطارات الموضوع

قم بإعداد الكلمات الرئيسية

تكون الكلمات الرئيسية سهلة الاستخدام إذا كان هناك موضوع معين تهتم به. يمكنك إضافة كلمات رئيسية بحيث تتلقى إشعارًا عند استخدامها في قناة ما. ستتم مزامنة هذه الكلمات الرئيسية مع مساحة العمل هذه أيضًا. لذلك يمكنك إدخال واحد أو أكثر في تطبيق سطح المكتب وسترى في قسم الكلمات الرئيسية في تطبيق الهاتف المحمول. ملحوظة: إذا كنت تستخدم Slack في متصفح ، فقد تحتاج إلى التحديث لرؤية الكلمات الرئيسية التي تضيفها في مكان آخر.

استخدم ال كلماتي الرئيسية قسم إعدادات الإعلام لإدخال كلماتك أو عباراتك. استخدم الفواصل للفصل بين كل منهما.

كلمات الإخطار

قم بإنشاء جدول الإخطار

نظرًا لأن معظمنا لا يعمل 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، يتيح لك Slack إنشاء جدول إعلام. باستخدامه ، سيتم إخطارك فقط في غضون الأيام والأوقات التي تقوم فيها بالإعداد. هذا مفيد لإيقاف الإشعارات عندما لا تعمل مثل الليالي وعطلات نهاية الأسبوع.

في ال جدول الإخطار المنطقة ، اختر من كل يوم ، أو أيام الأسبوع ، أو أيام مخصصة للإشعارات. ثم حدد وقتي البدء والانتهاء.

جدول الإخطار

ستظل ترى الرسائل عند تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك ، ولن تتلقى الإشعارات الخاصة بها خارج الجدول الزمني.

اختر الصوت والمظهر

إذا كنت تنتمي إلى أكثر من مساحة عمل ، فقد يكون إعداد صوت مختلف لكل منها مفيدًا. لذا استخدم ملف صوت الإشعار (صوت على الجوال) لاختيار واحد. في تطبيق سطح المكتب أو عبر الإنترنت ، يمكنك أيضًا اختيار كتم جميع الأصوات من Slack، إذا كنت تفضل ذلك ، عن طريق تحديد هذا المربع.

يمكنك تحديد المربع أو تشغيل التبديل إلى تضمين معاينة للرسالة في الإخطارات. يعد هذا أيضًا رائعًا لمعرفة ما إذا كان الإشعار مهمًا أو ما إذا كان يمكنه الانتظار حتى وقت لاحق.

صوت الإعلام والمظهر

في تطبيق Slack لسطح المكتب ، لديك أيضًا خيارات لإظهار رمز شارة لنشاط جديد وترتد رمز Slack عند تلقي إشعار. حدد أحدهما أو كليهما إذا كنت ترغب في استخدام هذه الإجراءات.

حدد التوقيت ليتم إعلامك عند الخمول

ميزة أخرى ملائمة لإشعارات Slack تعتمد على نشاطك. لذلك إذا كنت خاملاً على سطح المكتب ، يمكنك إرسال الإشعارات إلى جهازك المحمول بدلاً من ذلك.

سطح المكتب وعبر الإنترنت: قم بالتحديد في القائمة المنسدلة لـ عندما لا أكون نشطًا على سطح المكتب.

توقيت الخمول الإخطار على Slack Desktop

تطبيق الهاتف المحمول: اختر خيارًا في ملف يخطرني على الهاتف المحمول ضبط.

توقيت خمول الإخطار في Slack Mobile

في تطبيق سطح المكتب وعلى الإنترنت ، يمكنك أيضًا تحديد المربع لـ أرسل لي إشعارات البريد الإلكتروني للإشارات والرسائل المباشرة. سيُعلمك هذا عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان الذي تستخدمه لمساحة عمل Slack هذه. إنها نسخة احتياطية رائعة إذا كنت تخطط للابتعاد عن Slack لفترة طويلة من الوقت.

إخطارات خاصة بالقناة

خارج تفضيلات إشعارات مساحة العمل الإجمالية ، يمكنك تعيينها لقنوات معينة. هذه مفيدة لقنوات Slack التي لديها الكثير من النشاط حيث قد لا ترغب في أن يتم إعلامك بكل رسالة يتم نشرها.

بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق هذه الإخطارات على تلك القناة فقط. لذلك لا يزال بإمكانك رؤية جميع الرسائل الجديدة (إذا كانت هذه هي مساحة العمل التي ستشغلها) لبقية القنوات.

سطح المكتب وعبر الإنترنت

  1. انقر على معلومات رمز (الحرف الصغير “i”) أعلى يمين القناة.
  2. تحديد أكثر وثم تغيير الإخطارات.
  3. اختر من بين كل رسالة جديدة أو @ إشارات فقط أو لا شيء. اختياريا ، حدد المربع لاستخدام إعدادات مختلفة على جهازك المحمول.
  4. انقر على X لغلق النافذة.

إشعارات خاصة بالقناة في Slack Desktop

يمكنك مراجعة هذه الإعدادات أو تعديلها بسرعة في قسم تفضيلات الإشعارات الذي استخدمته أعلاه. قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وسترى كل ملفات إخطارات خاصة بالقناة.

تطبيق الهاتف المحمول

  1. اضغط على معلومات رمز أعلى يمين القناة.
  2. قطف او يقطف إشعارات.
  3. اختر مشغل من نفس الخيارات المذكورة أعلاه.
  4. اضغط على X لغلق النافذة.

الإخطارات الخاصة بالقناة في Slack Mobile

لرؤية هذه الإشعارات في تطبيق الهاتف المحمول ، توجه إلى إعدادات الإشعارات التي استخدمتها أعلاه ، وانقر فوق إخطارات خاصة بالقناة.

استفد من مرونة إعلام Slack

مع وجود العديد من الإعدادات المتاحة لإشعارات Slack الخاصة بك ، فإن الأمر يستحق أن تستغرق بضع دقائق وتخصيصها حسب رغبتك. باستخدام الأصوات ، يمكنك معرفة مساحة العمل التي تتسبب في أمر ping دون البحث عنها. باستخدام الجدول الزمني ، يمكنك التأكد من أنك لن تستيقظ في منتصف الليل. وباستخدام الكلمات الرئيسية ، يمكنك التأكد من عدم تفويت محادثة حول موضوع مهم.

إذا كنت تعتقد أن زملائك في العمل يمكن أن يستفيدوا من تخصيص إشعارات Slack أيضًا ، فشارك هذه الإرشادات المفيدة معهم!

المصدر

أضف تعليق