المحتوي

إذا تم استيفاء المتطلبات ، يمكنك استعادة الإصدارات السابقة من مستندات Microsoft Word. فيما يلي نظرة على كيفية تنفيذ العملية.

يحدث ذلك. أنت تكتب تقريرًا أو ورقة بحث أو مستند Microsoft Word آخر ، وتدرك أن الإصدار السابق كان أفضل. لحسن الحظ ، يمكنك استعادة الإصدارات السابقة من مستندات Microsoft Word إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية القيام بذلك.

حفظ مستندات Microsoft Word بشكل صحيح

للاستفادة من ميزة الاستعادة في Microsoft Word ، يجب عليك حفظ المستند على Microsoft OneDrive. بصفتك مشتركًا في Microsoft 365 ، سيكون لديك مساحة كبيرة حيث يأتي كل حساب بسعة تخزين على الإنترنت تبلغ 1 تيرابايت. يحفظ Microsoft Word المستند تلقائيًا عند إجراء التغييرات.

مفتاح استخدام أداة الاستعادة هو التأكد من حفظ مستند Microsoft Word بشكل صحيح. في قلب هذا الأمر توجد ميزة الحفظ التلقائي ، التي تحفظ مستنداتك في الوقت الفعلي إلى Microsoft OneDrive.

حفظ ملفات Word تلقائيًا في OneDrive

لإعداد AutoSave في Microsoft Word:

  1. إختر ملف> خيارات.
  2. انقر يحفظ.
  3. ضع علامة في المربع الخاص بـ الحفظ التلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في Word.
  4. إختر نعم للخروج من النافذة.
  5. اخرج ، ثم أعد تشغيل Word.

استعادة الإصدارات السابقة من مستندات Microsoft Word

افتح المستند الذي ترغب في استعادته. اتبع الإرشادات أدناه.

  1. انقر على اسم الملف في منتصف الجزء العلوي من المستند الذي تم وضع علامة عليه ، “[File Name] تم الحفظ.”
  2. إختر تاريخ النسخة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك:

  1. مع فتح المستند الصحيح ، اختر ملف.
  2. إختر معلومات> محفوظات الإصدارات.

محفوظات إصدار Microsoft Word

بغض النظر ، سترى الآن قائمة بالإصدارات المستعادة من المستند الخاص بك على الجانب الأيمن من Microsoft Word. يتم تنظيم كل عنصر حسب التاريخ ، مع وجود الإصدارات الأحدث في أعلى القائمة. بعد ذلك ، انقر لفتح إصدار سابق. علاوة على ذلك ، تحتوي المستندات القديمة على تاريخ ووقت حفظ بجوار اسم المستند أعلاه.

مقارنة الإصدارات

يمكنك مقارنة الإصدار الحالي من المستند بالإصدار السابق الذي تم فتحه مؤخرًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر “مقارنة” الموجود أسفل الشريط في الإصدار الأقدم.

مايكروسوفت وورد مقارنة الإصدارات

في الجزء العلوي الأيسر ، سترى قائمة بالمراجعات بين الإصدار الأصلي والإصدار المستعاد. تظهر في أقسام منفصلة عمليات الإدراج والحذف والتحركات والتنسيق والتعليقات. بالإضافة إلى ذلك ، تشير الأسطر العمودية الموجودة بجوار الفقرات في العمود الأوسط إلى التغييرات. في أقصى اليمين صندوقان. يعرض أحدهما المستند الأصلي والآخر المستند المستعاد.

وضع علامة على

لمزيد من البحث ، انقر فوق قسم التتبع في علامة التبويب “مراجعة” —حدد Simple Markup ، متبوعًا بـ All Markup. يتم تمييز العناصر التي تمت إزالتها بخط أحمر ويتوسطه خط. وفي الوقت نفسه ، تم تلوين الإضافات أيضًا باللون الأحمر وتسطيرها. بعد مراجعة هذه التغييرات ، يمكنك حفظ الملف المستعاد كمستند منفصل. للقيام بذلك ، احفظ تمامًا كما تفعل مع أي مستند Word آخر.

ترميز الكلمات

استعادة

لاستبدال النسخة الأصلية تمامًا من المستند بالإصدار المستعاد:

  1. احضر ملف نسخة مستعادة من وثيقتك.
  2. انقر على زر المقارنة تحت الشريط في الإصدار الأقدم.

هذا هو؛ إصدار سابق من المستند هو الآن الإصدار الحالي. علاوة على ذلك ، يمكنك دائمًا الرجوع باتباع هذه الإرشادات حيث يتم حفظ الإصدارات باستمرار بفضل Microsoft 365 و OneDrive.

هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام Microsoft Word. تناولت أحدث المقالات كيفية الجمع بين مراجعات المستند وفرز قوائم Word أبجديًا وعرض صفحات متعددة. يتوفر الكثير أيضًا على الإنترنت.

يمكنك العثور على Microsoft Word داخل مجموعة Microsoft 365. للاستخدام المنزلي ، تتوفر مجموعة Microsoft 365 حاليًا بثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطالب. من حيث السعر ، الأول هو 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac. تغطي العضوية ما يصل إلى ستة مستخدمين. الإصدار الشخصي مخصص لفرد واحد وهو 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. أخيرًا ، خطة الطالب عبارة عن شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint.

يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.

المصدر

المادة السابقةكيفية فتح الروابط في جداول بيانات Google بنقرة واحدة
المقالة القادمةأحلى اسماء بنات تبدأ بحرف الشين

ترك الرد

من فضلك ادخل تعليقك
من فضلك ادخل اسمك هنا