تسريع استجابة البريد الإلكتروني الخاص بك بنقرة بسيطة. يوفر Microsoft Outlook ردودًا مقترحة لمساعدتك في الرد على الرسائل بشكل أسرع.

غالبًا ما يتطلب الرد بالبريد الإلكتروني بضع كلمات فقط. مع وضع ذلك في الاعتبار ، نفذت Microsoft الردود المقترحة في Outlook.

باستخدام “التعلم الآلي” ، سترى اقتراحات لردود بريدك الإلكتروني تصبح أكثر دقة بمرور الوقت. لذلك قد ترى ردًا مثل ، “نعم ، أفعل” أو “سأفعل ، شكرًا”. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بأشياء مثل جدولة اجتماع أو إرفاق ملف.

دعنا نلقي نظرة على مدى توفر الميزة وكيف يمكنك استخدام الردود المقترحة في Microsoft Outlook.

توفر الميزة

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من إدراج إصدار من Outlook هنا ، فقد لا ترى الميزة تمامًا حتى الآن. غالبًا ما يتم طرح ميزات مثل هذه للمستخدمين ببطء بمرور الوقت.

  • مثل Outlook for 365 Suite
  • توقعات 2019 و 2016
  • Microsoft Outlook على الويب وملفات Outlook.com
  • Outlook للأجهزة المحمولة لنظام Android
  • أو إصدار الهاتف المحمول من Outlook لنظام التشغيل iOS

كيفية استخدام الردود المقترحة في Outlook

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني في Outlook حيث تتوفر الردود المقترحة ، سترى هذه الردود في الجزء السفلي من الرسالة.

الردود المقترحة في الرسالة في Outlook على الويب

انقر فوق اقتراح لإنشاء الرد بهذه الرسالة تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك إرسال بريدك الإلكتروني في طريقه أو تعديل الرد قبل إرساله.

استخدم الرد المقترح

إذا كنت تستخدم Outlook على جهازك المحمول ، فإن الردود المقترحة تعمل بنفس الطريقة.

الردود المقترحة في رسالة في Outlook على iPhone

الردود المقترحة في Outlook على iPhone

إذا اخترت عدم استخدام رد مقترح ، فاضغط رد كما ترسل عادة ردك.

جدولة اجتماع أو إرفاق ملف

تتوفر ميزتا الاجتماع والملف للردود المقترحة حاليًا في Outlook على الويب و Outlook.com. نأمل أن تكتسب إصدارات Outlook الأخرى هذه القدرات في المستقبل لأنها مريحة حقًا.

إذا كان هناك شيء ما في رسالة البريد الإلكتروني يؤدي إلى بدء جدولة اجتماع أو إرفاق ملف ، فيمكنك النقر فوق مثل الردود الأخرى لاستخدام واحد.

عندما تضغط جدولة اجتماع، فهذا يفتح حدثًا جديدًا في تقويم Outlook لتتمكن من إنشاء الاجتماع.

جدولة الرد على الاجتماع

ل إرفاق ملف، سترى مرفقات وخيارات مقترحة تسمح لك بالتصفح بحثًا عن الملف الذي تريده.

إرفاق ملف الرد

كيفية إيقاف تشغيل الردود المقترحة في Outlook

على الرغم من سهولة استخدامها ، إلا أن الردود المقترحة ليست للجميع. لذلك إذا قررت أنك لم تعد ترغب في رؤيتها ، فيمكنك تعطيل الميزة في الإصدار عبر الإنترنت من Outlook.

  1. انقر على هيأ رمز لفتح الإعدادات الخاصة بك.
  2. في الجزء السفلي من الشريط الجانبي ، انقر فوق اعرض كافة إعدادات Outlook.
  3. في النافذة المنبثقة ، حدد بريد وثم تأليف والرد.
  4. على اليمين ، قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بـ الردود المقترحة.
  5. انقر يحفظ.

تعطيل الردود المقترحة في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم الإصدار الكلاسيكي من Outlook على الويب ، فستختلف الخطوات قليلاً.

  1. انقر على هيأ رمز لفتح الإعدادات الخاصة بك.
  2. يختار بريد وثم الردود المقترحة.
  3. قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بـ الردود المقترحة.
  4. انقر يحفظ.

ساعد Microsoft في تقديم الملاحظات

إذا كنت لا تمانع في تقديم الملاحظات ، فيمكنك إخبار Microsoft إذا وجدت الردود المقترحة مفيدة. ثم ، أسفل تلك الاقتراحات ، انقر فوق نعم أو لا لإرسال ملاحظاتك.

ردود الفعل المقترحة

وفر الوقت مع الردود المقترحة في Outlook

عندما تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني بدون استجابة طويلة بسرعة ، قدم ردودًا مقترحة في Outlook عند المحاولة.

وللمساعدة في تسريع المهام الأخرى في Outlook ، ألق نظرة على كيفية استخدام التنبؤات النصية وتلميحات Outlook الأخرى الموفرة للوقت.

المصدر

المادة السابقةكيفية تحديث جوجل كروم
المقالة القادمةعبارات عن يوم عرفة

ترك الرد

من فضلك ادخل تعليقك
من فضلك ادخل اسمك هنا