كيفية استخدام الجداول المحورية لتحليل بيانات Excel

 

أولاً ، سنقوم بتسمية الصف العلوي حتى نتمكن من تنظيم بياناتنا بشكل أفضل بمجرد تطبيق PivotTables في خطوة لاحقة.

أضف العناوين

قبل المتابعة ، هذه فرصة جيدة للتخلص من أي صفوف فارغة في المصنف الخاص بك. تعمل جداول PivotTable مع الخلايا الفارغة ، لكنهم لا يستطيعون فهم كيفية المتابعة بصف فارغ. للحذف ، ما عليك سوى تحديد الصف والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار “حذف” ثم “نقل الخلايا لأعلى” لدمج القسمين.

انقر فوق موافق وحذف الصف

انقر داخل أي خلية في مجموعة البيانات. في علامة التبويب “إدراج” ، انقر فوق الزر “PivotTable”.

انقر فوق خلية فارغة

عندما يظهر مربع الحوار ، انقر فوق “موافق”. يمكنك تعديل الإعدادات في مربع الحوار Create PivotTable ، ولكنه عادة ما يكون غير ضروري.

زر موافق الحوار المحوري

لدينا الكثير من الخيارات هنا. أبسطها هو مجرد تجميع منتجاتنا حسب الفئة ، مع إجمالي جميع المشتريات في الأسفل. للقيام بذلك ، سننقر بجوار كل مربع في قسم “حقول PivotTable”.

انقر فوق مربعات الاختيار

لإجراء تغييرات على PivotTable ، ما عليك سوى النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات لفتح الشريط الجانبي “حقول PivotTable” مرة أخرى.

انقر فوق أي خلية

بمجرد الفتح ، سنقوم بتنظيف البيانات قليلاً. في مثالنا ، لا نحتاج إلى أن يكون معرف المنتج مجموعًا ، لذلك سننقله من حقل “القيم” في الجزء السفلي إلى قسم “عوامل التصفية” بدلاً من ذلك. ما عليك سوى النقر فوقه واسحبه إلى حقل جديد ولا تتردد في التجربة هنا للعثور على التنسيق الذي يناسبك.

نقل المبلغ إلى المرشحات

لعرض معرف منتج معين ، ما عليك سوى النقر فوق السهم بجوار “الكل” في العنوان.

عرض سهم معرف المنتج

هذه القائمة المنسدلة عبارة عن قائمة قابلة للفرز تتيح لك عرض كل معرّف منتج بمفرده أو مع أي معرف منتج آخر. لاختيار منتج واحد ، ما عليك سوى النقر فوقه ثم النقر فوق “موافق” ، أو تحديد خيار “تحديد عناصر متعددة” لاختيار أكثر من معرّف منتج واحد.

انقر فوق المضاعفات

هذا أفضل ، لكنه لا يزال غير مثالي. دعنا نحاول سحب معرف المنتج إلى حقل “الصفوف” بدلاً من ذلك.

نحن نقترب. يظهر معرف المنتج الآن بالقرب من المنتج ، مما يسهل فهمه قليلاً. لكنها لا تزال غير مثالية. بدلاً من وضع معرف المنتج أسفل المنتج ، دعنا نسحب معرف المنتج فوق العنصر داخل حقل “الصفوف”.

نقل معرف المنتج

يبدو هذا أكثر قابلية للاستخدام ، لكن ربما نريد رؤية مختلفة للبيانات. لذلك ، سننقل الفئة من حقل “الصفوف” إلى حقل “الأعمدة” للحصول على مظهر مختلف.

نقل الفئة إلى العمود

نحن لا نبيع الكثير من لفائف العشاء ، لذلك قررنا إيقافها وإزالة معرف المنتج من تقريرنا. للقيام بذلك ، سنضغط على السهم بجوار “تسميات الصفوف” لفتح قائمة منسدلة.

صف السهم

من قائمة الخيارات ، قم بإلغاء تحديد “45” وهو معرّف المنتج لفائف العشاء. سيؤدي إلغاء تحديد هذا المربع والنقر فوق “موافق” إلى إزالة المنتج من التقرير.

قم بإلغاء تحديد المربع

كما ترى ، هناك عدد من الخيارات للعب بها. إن طريقة عرض بياناتك أمر متروك لك حقًا ، ولكن مع PivotTables ، لا يوجد نقص في الخيارات حقًا.

المصدر

أضف تعليق