كيفية إنشاء وتخصيص جدول من الأشكال التوضيحية في Word

ساعد القراء على الانتقال إلى الجداول والأشكال في المستند الخاص بك. فيما يلي كيفية إدراج جدول الأشكال التوضيحية وتخصيصه في Word.

عند إنشاء مستند يحتوي على العديد من الصفحات والأقسام ، يمكنك استخدام “جدول المحتويات” لمساعدة القارئ على التنقل. لذلك إذا كان المستند الخاص بك يتضمن جداول وأشكال ، فإن جدول الأشكال يخدم نفس الغرض. يتيح هذا الجدول للقارئ الانتقال مباشرة إلى أحد هذه الكائنات.

يوفر Microsoft Word خيار جدول أرقام مضمن يمكنك إدراجه وتخصيصه. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحتوي المستند الخاص بك على أنواع أكثر من هذه الأنواع من العناصر مما يحتويه على نص. لذا ، إذا كنت مستعدًا لمساعدة جمهورك على الانتقال إلى الجداول والأشكال ، أو حتى المعادلات ، بشكل أسرع وأسهل ، فلنبدأ!

أضف تسميات توضيحية إلى الجداول والأشكال

قبل أن تتمكن من إدراج جدول الأشكال التوضيحية في Word ، تأكد من أن جميع العناصر الخاصة بك تحتوي على تسميات توضيحية. هذه هي ما يسمح للجدول بالعثور عليها وعرضها.

يمكنك التحديد والنقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول أو الشكل والاختيار إدراج التعليق. يتيح لك هذا تسمية العنصر كجدول أو شكل وإعطائه رقمًا أو حرفًا. لذا يمكنك استخدام الجدول أ ، الشكل 1 ، إلخ.

قم بإدراج تسمية توضيحية في Word

إذا كنت مهتمًا بالتفاصيل الخاصة بإنشاء التسميات التوضيحية ، فقم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي الكامل حول كيفية التعامل مع التسميات التوضيحية في Microsoft Word.

قم بإدراج جدول الأشكال التوضيحية وتخصيصه في Word

عندما تكون الجداول والأشكال في المستند جاهزة للعمل ، ضع المؤشر في المستند حيث تريد إدراج جدول الأشكال.

اذهب إلى مراجع علامة التبويب وانقر فوق أدخل جدول الأشكال في قسم التسميات التوضيحية من الشريط.

المراجع ، أدخل جدول الأشكال

ستظهر نافذة جدول الأشكال. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتخصيص مظهر الجدول. أولاً ، تأكد من أن ملف جدول الأرقام علامة التبويب في الأعلى.

نافذة جدول الأشكال

ينقسم الجزء العلوي من النافذة إلى قسمين: معاينة قبل الطباعة ومعاينة الويب. كل من هذه العروض التخصيص أو اثنين من تلقاء نفسها. العمل مع واحد في عرض المستند الخاص بك.

معاينة قبل الطباعة: يمكنك إظهار رقم الصفحة و / أو المحاذاة الصحيحة لأرقام الصفحات هذه عن طريق تحديد المربعات المقابلة. إذا كنت تستخدم كلاهما ، فلديك خيار تحديد حرف جدولة سابق في هذا المربع المنسدل. يتيح لك هذا استخدام النقاط أو الشرطات أو الخطوط بين التسمية ورقم الصفحة.

معاينة طباعة جدول الأشكال

معاينة الويب: يمكنك تحديد المربع لاستخدام الارتباطات التشعبية بدلاً من أرقام الصفحات لطريقة العرض هذه. ومن الواضح أنها طريقة مفيدة للتنقل إلى الطاولة أو الشكل بنقرة بسيطة.

معاينة الويب لجدول الأشكال

بعد ذلك ، انتقل إلى القسم العام من النافذة للحصول على خيارات تخصيص إضافية.

التنسيقات: تتوفر تنسيقات مختلفة للاختيار من بينها ، ولكل منها شكل ومظهر مختلفان قليلاً. يمكنك اختيار واحد يطابق المستند الخاص بك أو واحدًا بسيطًا أو رسميًا.

تنسيقات جدول الأشكال

إذا كنت تفضل إنشاء تنسيق الجدول الخاص بك باستخدام خطوط معينة ، فيمكنك تعديل قالب جدول الأشكال. أولا ، حدد من القالب ضمن تنسيقات ثم انقر فوق ملف تعديل زر. فقط لاحظ أنك ستقوم بتغيير القالب الافتراضي لهذا الكائن.

تعديل القالب

ملصق: هذا عنصر أساسي في جدول الأشكال. تأكد من تحديد النوع الذي يتوافق مع العناصر الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار المعادلة أو الشكل أو الجدول.

قم بتضمين التسمية والرقم: هذا مربع اختيار اختياري ويعتمد على النص الذي تقوم بتضمينه في التسمية التوضيحية الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط عرض نص التسمية التوضيحية بدلاً من التسمية ورقمها ، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع. هذا مثال لتوضيح الفرق.

لدينا رقمان مع التسميات التوضيحية مثل “الإقحوانات الشكل 1” و “الشكل 2 الورود”. مع تحديد المربع ، يتم عرضها تمامًا مثل ذلك في جدول الأشكال لأننا نقوم بتضمين التسمية والرقم. مع عدم تحديد المربع ، سترى فقط النص في الجدول ، والإقحوانات ، والورود.

اختياريًا قم بتضمين التسميات والأرقام

عند الانتهاء من تحديد كافة الخيارات الخاصة بـ “جدول الأشكال التوضيحية” ، انقر فوق نعم لإدراجه في المستند الخاص بك.

جدول الأشكال في Word

تحديث جدول الأشكال

إذا قمت بإدراج جدول رسوم توضيحية ثم قمت بإضافة أو إزالة الأشكال أو الجداول أو تحرير التسميات التوضيحية ، يمكنك تحديث الجدول ليعكس تغييراتك.

  1. حدد جدول الأشكال الخاص بك.
  2. اذهب إلى مراجع علامة التبويب وانقر فوق تحديث الجدول في قسم التسميات التوضيحية من الشريط.
  3. اختر إما قم بتحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الجدول بأكمله.
  4. انقر نعم.

قم بتحديث جدول الأشكال التوضيحية في Word

يجب أن تشاهد بعد ذلك الجدول الخاص بك يتم تحديثه بالعناصر الجديدة التي أضفتها وأي تغييرات أخرى أجريتها على التسميات التوضيحية.

ساعد قرائك في الحصول على جدول أرقام في Word

تمامًا مثل جدول المحتويات ، يمكن أن يكون جدول الأشكال مفيدًا لمشاهدي المستندات. لذا ضع هذه الأداة المريحة في الاعتبار لمستند Word التالي!

المصدر

أضف تعليق