كيفية إنشاء فهرس في Microsoft Word

إذا كنت تقوم بإنشاء مستند طويل في Microsoft Word ، فإن الفهرس هو أداة مناسبة للقراء. تقليديا ، نرى فهارس في ظهر الكتب. تتيح لنا هذه الأدوات اليدوية البحث عن كلمة أو عبارة للعثور على الصفحة التي تشير إلى هذا الموضوع.

على غرار أ جدول المحتويات في Word ، يمكنك إدراج فهرس ثم تحديثه تلقائيًا. هذا يأخذ الكثير من العمل اليدوي من إنشاء هذه المصادر المرجعية الرائعة. سنبين لك هنا كيفية تحديد مدخلات الفهرس وإنشاء الفهرس وتحديثه في Word.

قم بتمييز إدخالات الفهرس الخاصة بك

على الرغم من أن Word يمكنه إنشاء الفهرس الخاص بك تلقائيًا ، إلا أنه ليس من الذكاء الكافي معرفة العناصر التي تريدها فيه. لذلك لإنشاء الفهرس الخاص بك ، ستحتاج إلى تحديد الإدخالات. هذا هو الجزء الأكبر من العمل الذي ستقوم به للفهرس. ولكن بمجرد أن تبدأ في تعليم الإدخالات ، ستتمكن من تصفحها بسرعة.

  1. افتح المستند في Word وتوجه إلى ملف المراجع التبويب.
  2. حدد مدخل الفهرس الأول الخاص بك عن طريق سحب المؤشر من خلاله. يمكن أن تكون هذه كلمة أو عبارة.
  3. في الشريط ، سترى قسم الفهرس باتجاه الجانب الأيمن. انقر على مارك الدخول زر.زر وضع علامة على إدخال الفهرس
  4. تظهر نافذة منبثقة صغيرة لوصف دخولك. ويمكن أن تظل هذه النافذة مفتوحة أثناء تحديد إدخالاتك المتبقية.
  5. دخول مدخل رئيسي في الجزء العلوي واختياريا إدخال ثانوي.
  6. اختر من خيارات للحصول على مرجع تبادلي أو الصفحة الحالية أو نطاق صفحات.
  7. اختياريًا ، يمكنك تنسيق رقم الصفحة الذي يتم عرضه بخط غامق و / أو مائل.
  8. انقر علامة لدخول واحد أو حدد الكل لتمييز نفس النص في كل مكان في المستند.
  9. عند الانتهاء من نافذة وضع علامة على إدخال الفهرس ، انقر فوق قريب.

نافذة دخول الفهرس

في المستند الخاص بك ، يتم تمييز مدخلات الفهرس بـ “XE”. إذا قمت بإضافة إدخال فرعي أو مرجع تبادلي ، فستلاحظ ذلك داخل علامة XE أيضًا. إذا كنت لا ترى علامات XE الخاصة بك ولكنك ترغب في ذلك ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق إظهار / إخفاء الفقرة زر.

إظهار زر الفقرة لإدخال الفهرس

تحرير أو إزالة مدخلات الفهرس

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير على أحد الإدخالات ، على سبيل المثال ، إزالة مرجع تبادلي ، فستقوم بذلك في حقل XE هذا. قم بإجراء التغييرات داخل علامات الاقتباس. خيار آخر هو إزالة الإدخال المحدد ثم التعليق عليه.

تحرير إدخال فهرس

لإزالة إدخال فهرس ، حدد كل النص داخل الأقواس المتضمنة ({ }) وضرب حذف. يمكنك بعد ذلك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لوضع علامة على الإدخال مرة أخرى بالتغييرات التي تريدها.

أنشئ الفهرس في Word

عندما تكون جاهزًا لإدراج الفهرس ، حرك المؤشر إلى المكان الذي تريده في المستند. ثم حدد ملف المراجع علامة التبويب وانقر فوق أدخل الفهرس. قبل إنشاء الفهرس ، لديك بعض الإعدادات التي يمكنك تعديلها إذا أردت.

قم بإدراج فهرس في Word

معاينة قبل الطباعة: يمنحك هذا لمحة سريعة عن الشكل الذي سيبدو عليه الفهرس وسيتم تعديله إذا قمت بتغيير الإعدادات أدناه.

قائد علامة التبويب: توفر بعض التنسيقات (أدناه) رموز علامات تبويب مختلفة للاختيار من بينها مثل الخطوط المنقطة أو الشرطات. تأتي هذه بين الإدخال ورقم الصفحة.

التنسيقات: يمكنك الاختيار من بين موضوعات مختلفة لفهرسك مثل مظهر فاخر أو حديث أو رسمي للحصول على مظهر مبهج.

اكتب: اختر من بين مسافة بادئة أو تشغيل لنوع التنسيق. يمكنك تحديد الاختلاف في مربع “معاينة قبل الطباعة”.

الأعمدة: اعتمادًا على عدد الإدخالات التي يحتوي عليها الفهرس ، قد ترغب في إضافة أو إزالة أعمدة للهيكل.

إعدادات الفهرس في Word

بعد إجراء تعديلات الفهرس ، انقر فوق موافق. سيظهر فهرسك في المستند بإدخالاتك. سترى كل شيء جميل وأنيق وبالترتيب الأبجدي.

فهرس منتهي في Word

قم بتحديث الفهرس

يمكنك الاستمرار في تمييز الإدخالات الإضافية بعد إنشاء الفهرس الخاص بك وتحديثه ببساطة. وإذا قمت بتحرير أو إزالة الإدخالات ، فستحتاج إلى تحديث الفهرس أيضًا.

انقر داخل منطقة الفهرس في المستند الخاص بك وانقر فوق فهرس التحديث الموجود في الشريط الموجود على المراجع التبويب. إذا كان الزر غير نشط ، فتأكد من وجود المؤشر داخل الفهرس.

قم بتحديث فهرس في Word

إذا كنت تريد إزالة الفهرس تمامًا ، فحدد كل نصه واضغط على ملف حذف مفتاح. قد ترغب بعد ذلك في حذف مدخلات الفهرس (أعلاه) إذا كنت لا تخطط لاستخدام فهرس على الإطلاق.

قم بإنشاء فهرس تلقائيًا في Word

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتمييز جميع الإدخالات التي تريدها في فهرس Word الخاص بك. لكن يمكن أن يكون الفهرس أداة قيمة لقرائك. لذا ضع في اعتبارك إضافة واحدة إذا كان بإمكان جمهورك الاستفادة منها في مستند Word التالي أو كتابك أو مادة أخرى طويلة.

لمزيد من الميزات المرجعية ، تحقق من كيفية الاستشهاد بالمصادر وإنشاء ببليوغرافيا في Microsoft Word.

المصدر

أضف تعليق