يمكنك تنظيم العناصر ووضع علامة على المتابعات وتحديد أولويات المهام والعثور على الأشياء بسرعة باستخدام العلامات في OneNote. فيما يلي كيفية إضافة العلامات وتعديلها وإنشائها والبحث فيها.

سواء كنت قد بدأت للتو في استخدام Microsoft OneNote أو كنت من المعجبين به لسنوات ، فإن الميزات التي تساعدك على استخدام التطبيق بشكل أكثر فاعلية متوفرة بكثرة. إحدى هذه الميزات هي القدرة على تمييز العناصر.

باستخدام العلامات في OneNote ، يمكنك استدعاء العناصر بشكل مرئي. باستخدام العلامات المضمنة ، يمكنك وضع علامة على العناصر للمتابعة والأولوية والتنظيم والتعريف. بالإضافة إلى تلك الموجودة بالفعل في OneNote ، يمكنك تخصيص العلامات الخاصة بك وإنشاؤها.

العلامات في إصدارات OneNote

يمكنك استخدام العلامات في أي إصدار من OneNote لديك وإذا كنت تستخدم أكثر من واحدة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين العلامات بين OneNote على Windows و Mac وتطبيق OneNote لسطح المكتب على Windows و OneNote للويب في عدد العلامات المضمنة المتوفرة.

تطبيق OneNote لسطح المكتب على نظامي التشغيل Windows و OneNote للويب هي الأكثر تشابهًا ولديها أكبر عدد من خيارات العلامات الجاهزة. لذلك من أجل هذا الكيفية ، سنستخدم تطبيق OneNote لسطح المكتب حتى تتمكن من رؤية معظم العلامات المتاحة.

لاحظ أن بعض الميزات والخيارات الخاصة بالعلامات تختلف بناءً على إصدار OneNote الخاص بك.

أضف علامة في OneNote

يمكنك وضع علامة على حاوية (مربع نص) أو نص محدد. حدد عنصرًا تريد وضع علامة عليه ثم توجه إلى منزل، بيت التبويب. سترى قسمًا مخصصًا للعلامات في الشريط.

انقر على سهم في الجزء السفلي من مربع العلامات لرؤية القائمة الكاملة. سترى جميع أنواع العلامات من To Do ، و Task ، و Question to Call Back ، و Movie to See ، و Source for article.

علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، قائمة العلامات في OneNote

حدد علامة ، وهذا كل شيء ؛ تم وضع علامة على العنصر الخاص بك الآن! سترى رمز تلك العلامة التي تحددها بجوار العنصر. وستقوم بعض العلامات مثل Remember for Later and Definition بتمييز العنصر بلون.

أضف علامة

نصائح لإضافة العلامات

تستخدم العديد من العلامات رمز مربع اختيار يمكنك تحديده عند إكمال العنصر. يتضمن ذلك المهام والمناقشات والمتابعات مثل جدولة اجتماع أو معاودة الاتصال.

لذلك عندما ترى هذه في قائمة العلامات ، ستلاحظ مربع الاختيار كرمز. ولكن عند وضع علامة على العنصر الخاص بك ، فإن مربع الاختيار يكون فارغًا. هذا يسمح لك بوضع علامة على العنصر مكتمل.

علامات خانة الاختيار

يمكنك أيضًا استخدام أكثر من علامة واحدة لكل عنصر. سترى رموز العلامات الموجودة بجوار العنصر بالترتيب الذي تضيفه إليه. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على عنصر على أنه “هام” وإرساله عبر البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماع كما في لقطة الشاشة أدناه.

علامات متعددة

إزالة علامة

إذا كنت تريد إزالة علامة لاحقًا ، فحدد العنصر الذي يحتوي على العلامة. ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل مربع العلامات ، والذي يعرض العلامات المضمنة. في الجزء السفلي ، انقر فوق إزالة العلامة.

إزالة العلامة

تخصيص العلامات في OneNote

يمكنك تعديل العلامات الحالية في OneNote أو إنشاء العلامات الخاصة بك. مرة أخرى ، انقر فوق السهم الموجود في مربع العلامات في ملف منزل، بيت التبويب. يختار تخصيص العلامات في أسفل القائمة.

تعديل علامة

ربما تعجبك إحدى العلامات المضمنة ولكنك ترغب في تغييرها قليلاً. حدد العلامة وانقر تعديل العلامة.

لديك بعد ذلك خيارات لضبط اسم العرض والرمز ولون الخط ولون التمييز حسب الاقتضاء. قم بإجراء التغييرات الخاصة بك وانقر فوق نعم.

تعديل العلامة

قم بإنشاء علامة جديدة

على الرغم من وجود مجموعة رائعة من العلامات المضمنة ، فقد يكون لديك شيء معين في الاعتبار. انقر علامة جديدة لإنشاء علامة مخصصة.

أضف اسمًا ثم اختر الرمز ولون النص ولون التمييز للعناصر التي تريد استخدامها لعلامتك. انقر نعم، ثم ضع علامتك الجديدة في العمل!

علامة جديدة

حذف علامة

إذا أنشأت علامة جديدة قررت أنك لم تعد تريد استخدامها ، يمكنك حذفها. حدد العلامة في القائمة وانقر إزالة (X).

حذف علامة

ملحوظة: لن يُطلب منك تأكيد الحذف ، لذا تأكد من رغبتك في إزالة العلامة قبل النقر فوق إزالة.

ابحث عن علاماتك في OneNote

باستخدام OneNote لسطح المكتب ، يكون لديك زر مناسب في قسم العلامات في الشريط الموجود في ملف منزل، بيت علامة التبويب ل البحث عن العلامات.

هذا يفتح ملخص علامة التبويب الشريط الجانبي ، حيث يمكنك رؤية قائمة بالعلامات التي تستخدمها. انقر للذهاب مباشرة إلى واحد. يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة ضمن بحث في الجزء السفلي لتضييق نطاق النتائج.

البحث عن العلامات

أحد الخيارات الأنيقة في OneNote لسطح المكتب هو أنه يمكنك إضافة صفحة تسرد علاماتك. انقر إنشاء صفحة الملخص في الجزء السفلي من الشريط الجانبي.

ستتلقى صفحة دفتر ملاحظات تسرد جميع العلامات الخاصة بك. انقر على ملاحظة واحدة على يسار العلامة للانتقال إليها مباشرةً.

صفحة ملخص العلامة

يحتوي OneNote for Windows و Mac على خيار بحث على الجانب الأيسر. عند النقر داخل مربع البحث ، سترى العلامات الحديثة التي يمكنك الاختيار من بينها.

البحث في العلامات الأخيرة

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد ملف العلامات علامة التبويب أسفل مربع البحث. انقر فوق العلامة للذهاب مباشرة إلى العنصر.

علامات البحث

إذا كنت تستخدم OneNote عبر الإنترنت ، فأدخل اسم العلامة في مربع البحث المضمن بين علامتي اقتباس لعرض قائمة بنتائج العلامات الخاصة بك.

علامات البحث في OneNote عبر الإنترنت

استفد من العلامات في OneNote

لا يمكن أن تكون العلامات أدوات تنظيمية رائعة فحسب ، بل يمكن أن تكون مفيدة لعناصر العمل والمتابعة. لذا تأكد من الاستفادة من ميزة OneNote المدمجة هذه!

لمزيد من المساعدة ، تحقق من كيفية استخدام قوالب OneNote أو عرض التعديلات والتغييرات بواسطة المؤلف في OneNote.

المصدر

المادة السابقةعبارات لابنتي الجميلة
المقالة القادمةعبارات عن القسوة

ترك الرد

من فضلك ادخل تعليقك
من فضلك ادخل اسمك هنا