كيفية إدراج مستند Word في ملاحظات OneNote

يسمح لك Microsoft OneNote بإدراج مستند Word كمرفق في دفتر الملاحظات الخاص بك. إذا قمت بتحديث مستند Word ، يمكنك عكس هذه التغييرات في دفتر الملاحظات ببضع نقرات فقط. إليك الطريقة.

أولاً ، قم بتشغيل OneNote وافتح دفتر الملاحظات الذي ترغب في إدراج مستند Word فيه. إذا لم تكن قد أنشأت دفتر ملاحظات بالفعل ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار ملف> جديد من شريط القائمة.

بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. هناك ثلاثة خيارات في مجموعة “الملفات” ، لكننا سنستخدم اثنين منهم فقط. في نظام التشغيل Windows ، تُسمى هذه الخيارات “طباعة ملف” و “مرفق ملف”. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فسترى “نسخة مطبوعة بتنسيق PDF” و “مرفق ملف”.

خيار طباعة الملف وإرفاق الملف في مجموعة الملفات

يقوم “ملف مرفق” بإدراج ارتباط يشير إلى الملف الأصلي. تقوم “طباعة الملف” (أو “طباعة PDF”) بإدراج ارتباط وإضافة المحتوى الموجود داخل الملف إلى ملاحظتك.

ما يفعله الخياران الأخيران هو التقاط لقطة للمحتوى (تمامًا كما سيظهر إذا كنت ستطبعه – ومن هنا جاء الاسم “Printout”) وإدراجه كصورة. يعمل كل من “طباعة PDF” و “طباعة ملف” بنفس الطريقة. ومع ذلك ، فإن “طباعة PDF” مقصورة على ملفات PDF فقط. نظرًا لأن هذا الموضوع يغطي إدراج مستند Word ، فلن نستخدم “نسخة مطبوعة بتنسيق PDF”.

في مثالنا ، سنستخدم “طباعة ملف”. لذلك ، في علامة التبويب “إدراج” ، انقر فوق “طباعة ملف”.

خيار طباعة الملف في Microsoft OneNote

سيظهر مربع حوار مفتوح. انتقل إلى موقع الملف وحدده ، ثم انقر فوق “إدراج”.

اختيار وإدراج مستند Word

سيظهر ارتباط إلى الملف الأصلي والمطبوعة في دفتر الملاحظات.

مرفق وطباعة في Notebook

لا يمكنك تحرير محتوى النسخة المطبوعة مباشرة داخل OneNote نفسه. ستحتاج إلى تحديثه مباشرة في الملف المصدر. بمجرد تحديث الملف المصدر ، يمكنك تحديث النسخة المطبوعة في دفتر الملاحظات الخاص بك لتعكس التغييرات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق ارتباط المستند واختيار “تحديث النسخة المطبوعة” من قائمة السياق.

تحديث خيار النسخة المطبوعة

سيتم تحديث المحتوى الموجود في النسخة المطبوعة ويعكس المحتوى الحالي للملف الأصلي.

هذا كل ما في الامر. على الرغم من أن إتقان ميزات OneNote الأساسية قد يبدو أمرًا شاقًا في البداية ، نظرًا لوجود العديد من الميزات ، فقد قمنا بتغطيتها في دليل المبتدئين هذا من OneNote لمساعدتك.

المصدر

أضف تعليق