شرح جعل العناوين قابلة للفرز في Excel

يصبح Microsoft Excel مركزًا قويًا بمجرد دخولك إلى قائمة خيارات الفرز الموسعة. سنغطي هنا خياره الأكثر وضوحًا للفرز ، وهو خيار بسيط يتيح لنا إعادة ترتيب البيانات في أعمدة محددة.

في جدول البيانات ، قم بتمييز الصف بالعناوين التي تريد فرزها. إذا كنت لا ترغب في فرز جميع البيانات ، يمكنك أيضًا تحديد تلك الخلايا التي تحتاجها عن طريق تمييزها ، أو بالضغط على Ctrl والنقر لاختيار عدة خلايا غير متصلة.

من أعلى الصفحة ، انقر على “البيانات” للتبديل بين علامات التبويب.

حدد موقع “فرز وتصفية” ، ثم انقر على رمز “تصفية”. سيضيف هذا سهمًا صغيرًا لأسفل إلى يمين كل عنوان.

رمز التصفية

انقر فوق السهم بجوار “إجمالي $” وفرز حسب الأكبر إلى الأصغر أو الأصغر إلى الأكبر بالنقر فوق الخيار المناسب في القائمة المنسدلة. يعمل هذا الخيار مع أي رقم ، لذلك يمكننا أيضًا استخدامه لقسمي “المبيعات” و “معرّف المنتج”.

فرز البيانات

من ناحية أخرى ، يتم فرز الكلمات بشكل مختلف. يمكننا فرزها أبجديًا (من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ) من خلال النقر على السهم بجوار “الاسم” ثم اختيار الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.

فرز البيانات

الفرز يعمل أيضا حسب التاريخ. إذا أضفنا عمودًا إضافيًا (باتباع الخطوات المذكورة أعلاه لجعله قابلاً للفرز) بالتواريخ ، فيمكننا فرز المخزون حسب ما هو جديد وما هو قريب من تاريخ البيع. نقوم بذلك عن طريق النقر فوق السهم الموجود بجوار “مستلم” واختيار الفرز من الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم.

فرز البيانات

لمتابعة هذا المثال ، لنفترض أننا نريد تصنيف العناصر التي يجب بيعها بسرعة. يمكننا تسمية التواريخ بنظام بسيط باللون الأخضر والأصفر والأحمر لإظهار العناصر التي ستكون جيدة لبضعة أيام ، وتلك التي اقتربت من تاريخ البيع ، وتلك التي يجب أن تذهب على الفور. يمكننا بعد ذلك فرزها حسب اللون ، لوضع العناصر الحمراء في أعلى القائمة.

خلايا ملونة

لفرز ذلك ، انقر فوق السهم بجوار “مستلم” واختر “فرز حسب اللون”.

انقر فوق لون الخلية الذي تريده أعلى قائمتك. في حالتنا ، سنختار اللون الأحمر حتى نتمكن من رؤية العناصر التي على وشك التلف. من السهل تصور هذا في مثالنا ، حيث لدينا خمسة عناصر فقط. لكن تخيل ما إذا كانت هذه قائمة تحتوي على 500 إدخال بدلاً من ذلك. يصبح الفرز حسب اللون أكثر فائدة بعد ذلك.

اختر اللون

يمكنك الآن جعل أي نوع من بيانات جداول بيانات Excel قابلة للفرز ببضع نقرات.

المصدر

أضف تعليق