الاختلافات بين نظام إدارة الموارد البشرية ونظام معلومات الموارد البشرية

لا يقتصر دور إدارة الموارد البشرية في أي مؤسسة على تنفيذ عملية التوظيف بكفاءة أو فصل الموظفين عن الشركات الصغيرة والمتوسطة. كما أنه يتعامل مع القضايا الحاسمة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية ونظام المعلومات ، حيث تساهم كل من هذه العمليات الرئيسية بشكل كبير في نمو الأعمال وكذلك ثروة المساهمين فيها. على الرغم من أن نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) يعتبران متشابهين ، إلا أن هناك فرقًا كبيرًا بين هذين المصطلحين. HRMS عبارة عن حزمة كاملة تستخدمها المنظمات لإدارة وتتبع المعلومات الخاصة بموظفيها ؛ في حين أن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو نظام قاعدة بيانات أو سلسلة من قواعد البيانات المترابطة مع بعضها البعض وتستخدم لتتبع بيانات الموظف. نظام إدارة الموارد البشرية أكثر تفصيلاً نسبيًا من نظام معلومات الموارد البشرية.

هناك ثلاث خصائص رئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية: إدارة رأس المال البشري ، والرواتب ، وإدارة الوقت والعمل (TLM). حيث أن الخصائص الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية هي الموارد البشرية الأساسية ، والتوظيف أو نظام تتبع المتقدمين ، وإدارة الغياب ، والتدريب والتطوير ، وإدارة المزايا ، وإدارة التعويضات ، وسير العمل ، وإعداد التقارير.

نظام إدارة الموارد البشرية

يستخدم نظام إدارة الموارد البشرية في الغالب لتتبع أداء موظفي الشركة واحتياجاتهم التدريبية وأجازاتهم. كما أنها تستخدم لتوقع احتياجات الموظفين للتعيينات المستقبلية. يمكن اعتبار هذا النظام بمثابة تطبيق يدير الجانب البشري من الموارد البشرية. يستخدم نظام إدارة الموارد البشرية عادةً لتقييم رضا الموظفين بمساعدة نماذج الاستطلاع أو إدخال البيانات. في العديد من المنظمات ، يتم استخدامه للتخطيط لمراجعات الأداء ولتتبع المخاوف أو المشكلات التي تم تحديدها في هذه المراجعات. كما أنه يوفر تقديرًا لتقدم الموظف في معالجة هذه المخاوف على أساس المراجعات اللاحقة.

نظام معلومات الموارد البشرية

من ناحية أخرى ، يتتبع نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات المتعلقة بالموظفين بمزيد من التفصيل. فهو لا يحتفظ فقط بمعلومات الاتصال المحدثة ، ورقم الضمان الاجتماعي ، والمعلومات الضريبية المقتطعة للموظف ، ولكنه يحتفظ أيضًا بأحدث معلومات المزايا ، واحتياجات الجدولة المحدثة للموظفين ، والحضور لكل قسم. يستخدم نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا لحساب تكاليف الرعاية الصحية لكل موظف ومعدلات الدوران. تتمثل مزايا هذا النظام في أنه يوفر الوقت ، ويسمح لك بالتركيز على إدارة عملية الإنتاج ، وتخطيط مبيعات الشركة ، والبحث عن أسواق جديدة لتوسيع نطاق عملك.

تكامل نظام إدارة الموارد البشرية ونظام معلومات الموارد البشرية

عادة ما يتم دمج كلا النظامين من قبل المنظمات. من أجل تجنب الارتباك ، يجب على المتخصصين في الموارد البشرية التركيز على نظام إدارة الموارد البشرية كمحرك رئيسي لقرارات الموارد البشرية الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لتحديد نوع التدريب المطلوب من قبل الموظف لتحقيق الأهداف المحددة التي تم تحديدها في مراجعة الأداء.

من ناحية أخرى ، يمكن استخدام نظام معلومات الموارد البشرية لتحديد تكلفة هذا التدريب والفوائد المحتملة من حيث الدولارات التي من المحتمل أن تحصل عليها المنظمة. إنه يمكّنك من اتخاذ القرار بعناية أكبر ، بدلاً من مجرد تعيين موظف لتدريب معين والتعرف على التكلفة ذات الصلة لاحقًا. لذلك ، من أجل عملية صنع قرار محسنة وأفضل ، استخدم نظام إدارة الموارد البشرية كأداة لتحديد متطلباتك ثم استخدم نظام معلومات الموارد البشرية لتحديد التكاليف والفوائد المتوقعة لتلبية هذه المتطلبات.

سيحتوي أفضل تطبيق للموارد البشرية دائمًا على مهام HRMS و HRIS مدمجة في نظام واحد قوي ، حيث إنه يمكّن المستخدمين من التعامل مع جميع مهام الموارد البشرية المهمة ببضع خطوات بسيطة وضمن معايير محددة جيدًا. نتيجة لذلك ، ستتمكن إدارة المؤسسة من الوصول بسهولة إلى معلومات الموظف لاتخاذ القرارات المتعلقة بهذا الموظف ، كما ستوفر التكاليف عن طريق تقليل عدد الأشخاص المطلوبين لإدارة عمليات الموارد البشرية.

المصدر

أضف تعليق